随着计算机技术的发展，建立一个应用系统并不困难。难的是如何让你的应用系统真正产生效益。需要注意的是，虽然社会在信息化建设上投入了大量的资源，但其现状并不是很理想。很多信息系统虽然工作，但是利用率很低。这其中可能有很多原因，导致信息系统运行的效果，达不到之前设计的目标，其中有组织的软件质量是关键。以下是影响软件质量的几个因素:

1 .设计要求不明确。

不明确的应用需求影响数据的完整性和准确性。系统开发之初，管理人员无法讲清楚应用需求，设计目标难以明确；系统开发过程中，新的需求不断涌现，计划跟不上变化；系统开发后，为了适应困难的情况，花了很长时间对系统进行修改和完善。这样的系统可用性自然不高。

2.落后的开发方法

原始数据都是业务干部掌握的，他们的相关性也是最清楚的，但是他们不懂计算机程序。而大部分程序员对业务不熟悉，很难理解其中的关联，很难写出一个方便业务人员使用、适应性广、灵活的口径调整工具。长期以来，两类人员不易沟通，数据口径调整成为老大难问题。

目前大多数单位的开发方式往往以编程为主，如何准备数据考虑较少。系统开发后发现无法获取或使用所需数据，影响了数据的可移植性和可继承性。数据库应用软件的开发必须与数据的组织和整理同步，并着重考虑对原有信息资源的继承。

3缺乏对数据准备的了解

有的单位缺乏对档案数据重要性的认识，认为计算机是万能的机器，数据质量差也没关系；有的单位盲目购机只是为了“赶时髦”，对数据工作的难度和工作量缺乏思想准备；还有其他单位应付鉴定检查，也没有真正把自动检索提上日程。

4缺乏质量控制和监督措施

由于大多数检索系统尚未进入实际应用阶段，数据质量的控制和监督往往被人们所忽视。大多数单位在数据准备和输入阶段缺乏质量控制和监督措施，如审计。书目索引的检查一般采用自审或互审的方法，少数单位还指定专人负责质量检查。但实际上，由于各种原因，书目卡片和文献不能一一检查，有些问题很难发现。在一些单位，由于输入人员看文件或只看目录将数据输入计算机，质量更无法控制和监督。

以上因素影响了软件质量的提高，没有适合应用需求的软件质量，很难提高数据库的利用率。如何真正应用一个应用系统，几乎是管理者面临的普遍问题。提高应用系统的利用率，关键在于能否提供高质量的数据，有效管理海量的数据，并从中提取有用的信息加以利用。

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